Avec ce cours, vous apprendrez à préparer et réaliser un publipostage, avec un document de base et une base de données, qu’elle soit dans Word ou dans Excel. Vous serez capable de créer des publipostages pour imprimer sur du papier A4 ou des étiquettes autocollantes. Vous apprendrez à conserver une sauvegarde de votre publipostage..
Pas moins de 1 h 45 de vidéos dans ce cours, avec 13 leçons et 13 vidéos qui vous attendent !
Bien entendu, un Quiz de 10 questions vous tend les bras en fin de parcours. Les Quiz c’est amusant !
En bonus, on vous laisse une fiche des meilleurs raccourcis et un support de cours ultra complet.
Rédiger des documents simples (WRD-1) + Optimiser et structurer ses documents (WRD-2), ou compétence équivalente acquise sur le terrain.
Préparer son publipostage
Définition, principe, prérequis
Concevoir le fichier des destinataires (source de données)
Exemple d’un tableau Word, exemple de base de données Excel
Réalisation du document type
Mise en forme du document type
Réaliser son publipostage
Choisir le type du document de base
Sélectionner les destinataires
Insérer les champs de fusion
Champs de fusion conditionnés
Aperçu de votre lettre
Fin de la fusion
Options d’impression
Sauvegarder son publipostage
Pourquoi ? comment ?
Options possibles
Les formulaires
Afficher l’onglet développeur
Créer un formulaire à l’aide de champs
Exemple de formulaire finalisé et fonctionnement
Le E-Learning, comment ça marche ?
Si vous débutez, cette courte vidéo vous en aidera à comprendre comment vous y prendre.
Si vous savez déjà faire, passez directement à la vidéo suivante.
Merci d'apprendre avec nous !
Je vous explique le fonctionnement et les fichiers nécessaires à un bon publipostage
Il est préférable de créer votre liste de destinataires dans un fichier Excel
Premier exemple de publipostage : lettre d'une banque envoyée à des clients (La base de données est un tableau Word)
Deuxième exemple de publipostage : lettre d'un particulier envoyée à des hôpitaux (Désormais, on travaillera avec des bases de données dans des fichiers Excel)
Troisième exemple de publipostage : lettre de confirmation de commande avec des champs conditionnés
Quatrième exemple de publipostage : publicité pour une défiscalisation avec des champs conditionnés
Cinquième exemple d'application de publipostage : édition d'étiquettes autocollantes (badges)
Je vous propose une solution lorsque l'affichage des chiffres ou des dates comportent des erreurs
Afin de réaliser un formulaire dans Word, il faut d'abord s'assurer que vous ayez accès à l'onglet Développeur.
Je vous explique comment l'afficher
Nous créons dans ce tutoriel notre premier formulaire.
Pour y arriver, nous allons allons utiliser plusieurs zones différentes
Je vous présente un formulaire finalisé et comment vous pouvez le présenter à ceux et celles qui devront le remplir
Un exercice à faire en autonomie, pour récolter les données de futurs participants.
Il y a deux fichiers joints : le fichier de départ et la solution.
Je vous laisse un petit memento, un résumé de ce qu'il faut savoir pour bien créer et manipuler vos formulaires.
Bonne route !
Voici une petite liste de raccourcis que vous trouverez, je l'espère, très utiles.
Quiz Word (6) – Publipostages et Formulaires (10 questions)
Je vous propose un dernier fichier que je vous conseille de conserver pour plus tard : le support de cours complet de la formation au format PDF
